הארכת אישור יבוא מוצר מזון רגיש

תיאור השירות

מטרת התהליך זה הינה הארכת רישום יבוא מוצר מזון מקבוצת "המזונות הרגישים" והנפקת תעודת רישום מזון רגיל מוארכת.
תוקף תעודת רישום יבואן המוערכת היא שנה - שלוש שנים בהתאם לבקשת היבואן והאגרה אותה שילם . בכל מקרה לא ניתן להאריך בקשה ליותר מ 4 שנים מיום הנפקתה לראשונה.
ניתן להגיש את הבקשה החל מ-90 יום לפני תאריך פקיעת תוקף התעודה.
תעודת אישור יבוא שפג תוקפה יותר משנה, לא ניתנת להארכה ויש להגיש בקשה חדשה.
במידה שחלו שינויים בפרטי היבואן ו/או היצרן ו/או המוצר, יש להגיש בקשה לאישור מוצר כחדש. עם זאת, ישנם שינויים מסוימים שניתן לבצע המפורטים בתהליך רישום ייבואן (קישור לתהליך). בנוסף, ניתן להוסיף ספק ללא תהליך חדש אבל צריך להודיע על השינוי לשירותי המזון ולצרף מכתב מהיצרן המעיד על הוספת ספק.

הגשת הבקשה - על היבואן (בעל תעודת רישום יבואן) למלא טופס בקשה להארכת אישור/רישום מוקדם יבוא מוצר מזון ולצרף את כל המסמכים הנדרשים. לצרף קישור לבקשה. יש להעביר את הבקשה למחלקת יבוא בשירות המזון הארצי.
בדיקת המסמכים - הבקשה תיקלט במערכת הממוחשבת. המסמכים יבדקו במזכירות מחלקת היבוא.
אישור מהנדס מזון - במידה שכל המסמכים הוגשו במלואם ונמצאו תקינים תועבר הבקשה לאישור מהנדס מזון. במידה שהמהנדס בדק את המסמכים ומצא שהם עונים על הדרישות, תונפק ליבואן תעודת אישור יבוא מוצר מזון מוארכת בשלושה עותקי מקור.
דחיית הבקשה - במידה ויחליט המהנדס לא להאריך את טופס האישור ישלח ליבואן טופס דחיית הבקשה בציון סיבת הדחיה.
השלמת מסמכים - במידה והמהנדס ידרוש השלמת מסמכים על היבואן להשלים את המסמכים הנדרשים. לאחר שהמסמכים יסופקו על-ידי היבואן, תונפק הארכת תוקף לאישור יבוא. ימי הטיפול בבקשה מחדש יחלו לאחר השלמת הפרטים על-ידי היבואן.

ניתן להעביר את הטפסים למזכירות מחלקת יבוא בשירות המזון הארצי בדרכים הבאות:

משלוח הטפסים בדואר בכתובת: מזכירות מחלקת יבוא בשירות המזון הארצי חדר 317, רחוב הארבעה 12 תל אביב, מיקוד 64739.
מסירה ידנית בתיבת השרות שבכניסה לבניין ברחוב בארבעה 12 תל אביב בימים א'-ה' בשעות 7:30-15:00. התיבה מרוקנת אחת ליום בשעה 10:30.

אופן הגשת המסמכים

המסמכים ייערכו וייחתמו בידי יצרן המזון או מי מטעמו על גבי מסמך רשמי הכולל את לוגו המפעל (יצרן) עם כתובת מלאה ובציון תאריך חתימתם.
לא יוגשו ולא יתקבלו המסמכים במידה וחלפה יותר משנה מיום חתימתם.
שפת הגשת המסמכים תהיה השפה העברית או האנגלית בלבד. למסמכים בשפה אחרת יש לצרף תרגום נוטוריוני או מקונסוליה/ שגרירות לעברית או לאנגלית.

תשלום אגרה

הארכת אישור יבוא מוצר מזון רגיש כרוך באגרה קבועה, המתעדכנת פעמיים בשנה (בספטמבר ומרץ).
יש לשלם אגרה עבור כל מוצר ומוצר. סכום האגרה עומד על 464 ₪ לשנה למוצר (נכון
ל – 1.9.2011), כך לדוגמא: אם בקשת רישום המוצר היא ל - 3 שנים יש להכפיל את סכום האגרה ב - 3 (1,392 ₪)
תשלום האגרה יתבצע בבנק הדואר על גבי שובר מיוחד שאותו ניתן לקבל במשרדי שירות המזון הארצי ברחוב הארבעה 12 תל אביב, ניתן לבקש כי שובר הריק ישלח בדואר ליבואן.
לאחר התשלום, יש לשלוח לשרות המזון הארצי את השובר המקורי עם הסימון "למסירה" יחד עם שאר מסמכי הבקשה. על היבואן לשמור את השובר המסומן כ"קבלה" כאסמכתא לתשלום.