מטרת התהליך היא לרשום את יבואן המזון ולהנפיק לו "תעודת רישום יבואן" . תעודה זו מהווה תנאי הכרחי וראשוני ליבוא מזון לישראל. בתעודה נקוב שם היבואן ופרטיו ובכלל זה פרטי המחסן/ים בו יאוחסן המזון המיובא. התעודה מיועדת לשימוש יבואן ספציפי בלבד ואין להעבירה לאחר.
התעודה ניתנת לתקופה של שנה או פחות בהתאם לתוקף אישור מחסן מטעם הלשכה המחוזית שבתחומה נמצא המחסן. ניתן להאריך את התעודה לשנה נוספת בכל פעם. אין הגבלה על מספר ההארכות.
כל שינוי באחד או יותר מן הפרטים בתעודה זו, מצריך פנייה לשירות המזון הארצי לשם הנפקת תעודת רישום חדשה. (ראו פירוט להלן)
מי רשאי להגיש בקשה לתעודה לרישום יבואן?
- כל חברה, תאגיד או עוסק מורשה הרשומים בישראל רשאי להגיש בקשה לקבלת רישום יבואן.
- במידה והייבוא הוא לשטחי הרשות הפלסטינית - בעל תעודת זהות מהרשות הפלסטינית או חברה תאגיד או עוסק מורשה הרשומים בשטחי הרשות הפלסטינית.
תנאי הסף לקבלת התעודה
יבואן חייב להיות בעל מחסן, המתאים לאחסון המוצרים אותם הוא עתיד לייבא ולהגיש מסמכים מתאימים (במידה ומדובר על יבוא לשטחי הרשות הפלסטינית אין צורך למסור את פרטי מקום האחסון).
מקרים הבאים לא נדרש תהליך רישום יבואן והטיפול מתבצע על-ידי מפקחי תחנות ההסגר של שירות המזון ומקרים של יבוא אישי דרך הדואר על-ידי פקידי המכס בהתאם להנחיות של שירות המזון הארצי :
- יבוא אישי - ניתן לייבא ביבוא אישי מוצרי מזון עד 15 ק"ג, אך לא יותר מ- 3 ק"ג למוצר. מותנה במילוי טופס הצהרה על יבוא אישי של מזון ו/או תוספי תזונה.
- תבלינים עד 100 גרם או אריזה אחת מכל סוג עד 3 ק"ג בסה"כ.
- תוספי תזונה בכמות המיועדת לצריכה אישית לתקופה שלא תעלה על שלושה חודשים.
- אין לייבא בשר, דגים ומוצריהם, למעט שימורים בכמות כמוזכר לעיל.
- אין לייבא חלב ומוצריו, למעט גבינות קשות ואבקת חלב בקופסאות בכמות כמוזכר לעיל.
- משלוחי מזון מטעם ארגון אונר"א (UNRWA).
- יבוא עבור שגרירויות זרות, חברות תעופה ואוניות.
בייבוא פירות וירקות יבוצע תהליך רישום יבואן ללא הנפקת תעודת רישום יבואן.