תהליך הנפקת רישום יבוא מוצר מזון רגיל

תיאור השירות

אודות השירות

מטרת תהליך זה היא רישום בקשת היבואן ליבוא מוצר מזון מקבוצת "המזונות הרגילים" והנפקת תעודת רישום מזון רגיל.
תעודת רישום מזון רגיל הינה ספציפית ליבואן מסויים ובאמצעותה ניתן לייבא ולשחרר מוצרי מזון מקבוצת המזונות הרגילים, ובתנאי שהמוצרים עומדים בדרישות כל דין החל עליהם בארץ (פירוט החקיקה הרלוונטית מופיע באתר האינטרנט של שרות המזון הארצי והתקנים הרלוונטיים ניתן לרכוש במכון התקנים) קיימת רשימה של מוצרים המסווגים כרגישים (מה שאינו נכלל ברשימת המזונות הרגישים נחשב כמוצר רגיל). במידה שקיימת שאלה לגבי סיווג המוצר יש לפנות בכתב למזכירות מחלקת יבוא.
תעודת רישום מוקדם ליבוא מזון רגיל מונפקת לשנה עד ארבע שנים עם תשלום אגרה בהתאם. ניתן להאריך את התעודה עד לארבע שנים. לאחר ארבע שנים יש להגיש בקשה חדשה לאישור מוצר רגיל כולל כל המסמכים הנלווים הנדרשים.
תעודה זו אינה פוטרת את היבואן מדרישות ובדיקות נוספות כנהוג במסלול שחרור מזון רגיש, במידה והמוצר נבחר באקראי לבדיקה.

שלבי התהליך

על היבואן (בעל תעודת רישום יבואן) למלא טופס בקשה רישום מוקדם יבוא מוצר מזון ולצרף את כל המסמכים הנדרשים המפורטים בטופס (ראו פירוט ב"פרטי השירות" בהמשך). יש להעביר את הבקשה למחלקת יבוא בשירות המזון הארצי.
הבקשה תיקלט במערכת הממוחשבת ומקבלת מספר בקשה, מספר זה יהיה מספר תעודת רישום יבוא מזון רגיל שתונפק.
המסמכים יבדקו במזכירות מחלקת היבוא, ויאומתו הפרטים והתוקף של תעודת רישום היבואן.
במידה וכל המסמכים הוגשו במלואם ונמצאו תקינים תונפק ליבואן תעודת רישום יבוא מוצר מזון בשלושה העתקי מקור.
במידה שלאחר בדיקת המסמכים חסר מסמך מסוים תוחזר הבקשה ליבואן בליווי טופס הבקשה בציון סיבת החזר/דחייה לצורך השלמת חומר. ימי הטיפול בבקשה מחדש יחלו לאחר השלמת הפרטים על-ידי היבואן. במידה שהיבואן לא השלים את המסמכים תוך שנה מרגע דחיית הבקשה, תבוטל הבקשה ללא החזר תשלום. במידה שהיבואן ביטל את בקשתו במהלך שנה מיום דחיית הבקשה, הוא יוכל לקבל החזר עבור האגרה ששילם.
באם הבקשה נבחרה באופן אקראי למדגם (בדיקה לעומק של מוצרים רגילים שנבחרים באקראי) היא תוחזר ליבואן אשר יצרף לה את כל המסמכים הנדרשים להגשה עבור יבוא מוצר רגיש. הבקשה תועבר לבדיקה ואישור של מהנדס מזון ולאחריה תונפק תעודה רגילה של רישום מוצר מזון רגיל.

פרטי השירות

מקום קבלת השירות

ניתן להעביר את הטפסים למזכירות מחלקת יבוא בשירות המזון הארצי בדרכים הבאות:

משלוח הטפסים בדואר בכתובת: מזכירות מחלקת יבוא בשירות המזון הארצי חדר 317 , רח' הארבעה 12 תל אביב, מיקוד 64739.
מסירה ידנית בתיבת השרות שבכניסה לבניין ברח' בארבעה 12 תל אביב בימים א'-ה' בשעות 7:30-15:00. התיבה מרוקנת אחת ליום בשעה 10:30.

מסמכים הנדרשים לקבלת השירות

טופס בקשה לאישור/ רישום מוקדם יבוא מוצר מזון בליווי המסמכים המפורטים בטופס הבקשה. יש להגיש את המסמכים בהתאם להנחיות שבטופס הבקשה לאישור/רישום מוקדם יבוא מוצר מזון.
טופס תשלום אגרה מקורי עם הסימון "למסירה".

אופן הגשת המסמכים

המסמכים ייערכו וייחתמו בידי יצרן המזון או מי מטעמו על גבי מסמך רשמי הכולל את לוגו המפעל (יצרן) עם כתובת מלאה ובציון תאריך חתימתם.
לא יוגשו ולא יתקבלו המסמכים במידה וחלפה יותר משנה מיום חתימתם.
היבואן יחתום על המסמכים ויצהיר על מהימנותם וזיקתם למוצר/ים בבקשה.
שפת הגשת המסמכים תהיה השפה העברית או האנגלית בלבד. למסמכים בשפה אחרת יש לצרף תרגום נוטוריוני או מקונסוליה/ שגרירות לעברית או לאנגלית.

באחריות היבואן להחזיק את המסמכים זמינים מרגע הגשת הבקשה לרישום מוקדם ליבוא מזון ובמשך 7 שנים מסוף אורך חיי המדף של המוצר:

מסמך מהיצרן המפרט הרכב המוצר, רכיביו ותוספי המזון המשמשים ליצור המזון, כולל כמותם.
תווית בעברית ואריזת המוצר עבור המוצרים בשיווק קמעונאי וסיטונאי.
תווית מקורית של יצרן המזון כפי שהוא משווק בארץ הייצור - בצירוף תרגום נוטוריוני לעברית או אנגלית, למעט המוצרים: מותג פרטי , חומר גלם או מוצר שאינו נמכר בחו"ל, מיוצר במיוחד עבור ישראל.
מוצר שאינו נמכר בחו"ל - מכתב מהיצרן שהמוצר מיועד במיוחד לישראל ו/או מוזמן במותג פרטי.
תעודות, אנליזות וספציפיקציות המעידות על בטיחות ואיכות המזון אותו הוא מייבא.