תהליך הנפקת אישור יבוא מוצר מזון רגיש

תיאור השירות

אודות השירות

מטרת התהליך זה הינה אישור בקשת היבואן ליבוא מוצר מזון מקבוצת "המזונות הרגישים" והנפקת תעודת אישור יבוא מזון רגיש.
תהליך אישור מוצר רגיש מתאים רק עבור מוצרים המוגדרים כרגישים ב"נוהל יבוא מזון רגיל – רשום מוקדם ושחרור מהנמל" ברשימת סוגי מזון המסווגים כרגישים. בנוסף, תהליך אישור מוצר רגיש נדרש עבור מוצרים רגילים שעלו במדגם בדיקה בשירות המזון הארצי.
תעודת רישום מזון רגיש הינה ספציפית ליבואן מסויים עבור מוצר מזון ספציפי מיצרן מסוים, ממדינה מסוימת ולא ניתן להעבירה לאדם אחר.
במידה וקיימת שאלה לגבי סיווג המוצר יש לפנות בכתב למזכירות מחלקת יבוא. קיימת רשימה של מוצרים המסווגים כרגישים.
תעודת רישום מוקדם ליבוא מזון רגיש מונפקת לשנה-ארבע שנים עם תשלום אגרה בהתאם. ניתן להאריך את התעודה עד לארבע שנים. לאחר ארבע שנים יש להגיש בקשה חדשה לאישור מוצר רגיש בליווי כל המסמכים הנדרשים.

שלבי התהליך

הגשת הבקשה - על היבואן (בעל תעודת רישום יבואן) למלא טופס בקשה לאישור/רישום מוקדם יבוא מוצר מזון ולצרף את כל המסמכים הנדרשים המפורטים בטופס (ראו פרטים ב"פרטי השירות בהמשך). יש להעביר את הבקשה למחלקת יבוא בשירות המזון הארצי.
קליטת הבקשה - הבקשה תיקלט במערכת הממוחשבת ומקבלת מספר בקשה, מספר זה יהיה מספר תעודת אישור יבוא מזון רגיש שתונפק.
בדיקת המסמכים - המסמכים יבדקו במזכירות מחלקת היבוא, ויאומתו הפרטים ותוקף של תעודת רישום היבואן.
במידה שלאחר בדיקת המסמכים חסר מסמך מסוים תוחזר הבקשה ליבואן בליווי טופס הבקשה בציון סיבת החזר/דחייה לצורך השלמת חומר. על היבואן להשלים את המסמכים הנדרשים. ימי הטיפול בבקשה מחדש יחלו לאחר השלמת הפרטים על-ידי היבואן. במידה וכל המסמכים הוגשו במלואם ונמצאו תקינים תשלח ליבואן הודעה על קליטת הבקשה ובמקביל תועבר הבקשה לטיפול מקצועי של מהנדס מזון.
בדיקת מהנדס המזון - מהנדס המזון יבדוק את הבקשה שבטיפולו מול קריטריונים מקצועיים בהתאם לחקיקה הקיימת (ובכלל זה תקנים, תקנות וצווים החלים על המוצר). לאחר מכן יחליט המהנדס האם להנפיק אישור מוקדם ליבוא מזון רגיש או לדחות את הבקשה. המהנדס רשאי לבקש מהיבואן ביצוע בדיקות במעבדות מוכרות בארץ לשם השלמה/אימות מידע לפני הנפקת האישור. בנוסף, המהנדס רשאי לבצע אימות המידע המופיע במסמך מול יצרן המוצר או רשות מוסמכת. מהנדס המזון יטפל בבקשות בהתאם לעקרון FIFO (הבקשה הראשונה שמתקבלת היא הבקשה הראשונה שמטופלת).
אישור יבוא - במידה והחלטת המהנדס היא לאשר את המוצר, ישלח אישור היבוא ליבואן חתום בחותמת רשמית מקורית של המהנדס (חותמת אדומה) ובחתימת ידו בשלושה עותקי מקור.
דחיית הבקשה - במידה והפרטים שנבדקו אינם עונים על הדרישות או שחסר חומר או שהמוצר אינו עומד בדרישות החוק, תדחה הבקשה לייבוא המוצר ותוחזר ליבואן בלווי טופס דחייה המפרט את סיבת הדחייה. במידה ובטופס הדחייה מצוין שחסר מידע או מסמך כלשהו, היבואן רשאי להשלים את החסר ולשלוח את הבקשה בשנית להמשך טיפול.
במידה שהיבואן לא השלים את המסמכים תוך שנה מרגע דחיית הבקשה, תבוטל הבקשה ללא החזר תשלום. במידה שהיבואן ביטל את בקשתו במהלך שנה מיום דחיית הבקשה, הוא יוכל לקבל החזר עבור האגרה ששילם.

פרטי השירות

מקום קבלת השירות

ניתן להעביר את הטפסים למזכירות מחלקת יבוא בשירות המזון הארצי בדרכים הבאות:

משלוח הטפסים בדואר בכתובת: מזכירות מחלקת יבוא בשירות המזון הארצי חדר 317 , רח' הארבעה 12 תל אביב, מיקוד 64739
מסירה ידנית בתיבת השרות שבכניסה לבניין ברח' בארבעה 12 תל אביב בימים א'-ה' בשעות 7:30-15:00. התיבה מרוקנת אחת ליום בשעה 10:30.

מסמכים הנדרשים לקבלת השירות

טופס בקשה לאישור/ רישום מוקדם יבוא מוצר מזון בליוווי המסמכים המפורטים בטופס הבקשה. יש להגיש את המסמכים בהתאם להנחיות שבטופס הבקשה לאישור/רישום מוקדם יבוא מוצר מזון.
טופס תשלום אגרה מקורי עם הסימון "למסירה". (פרטים על תשלום האגרה - ראו בהמשך)
מעטפה לא מבויילת עליה תופיע כתובת מדויקת של מגיש הבקשה.
מסמכים נוספים יוגשו לפי דרישת המנהל בהתאם למהות המוצר. (נספח ט' בנוהל)

אופן הגשת המסמכים

מסמכים נדרשים לצורך הגשת בקשה לאישור מוקדם ליבוא מזון רגיש יוגשו בשני עותקים מלאים וחתומים על-ידי היבואן.
המסמכים יערכו וייחתמו בידי יצרן המזון או מי מטעמו על גבי מסמך רשמי ומקורי, הכולל את לוגו המפעל (יצרן) עם כתובת מלאה ובציון תאריך חתימתם.
לא יוגשו ולא יתקבלו המסמכים במידה שחלפה יותר משנה מיום חתימתם.
שפת הגשת המסמכים תהיה השפה העברית או האנגלית בלבד. למסמכים בשפה אחרת יש לצרף תרגום נוטוריוני או מקונסוליה/ שגרירות לעברית או לאנגלית.

באחריות היבואן להגיש לשירות המזון הארצי את המסמכים זמינים מרגע הגשת הבקשה לרישום מוקדם ליבוא מזון ובמשך 7 שנים מסוף אורך חיי המדף של המוצר:

מסמך מהיצרן המפרט הרכב המוצר, רכיביו ותוספי המזון המשמשים ליצור המזון, כולל כמותם.
תווית בעברית ואריזת המוצר עבור המוצרים בשיווק קמעונאי וסיטונאי.
תווית מקורית של יצרן המזון כפי שהוא משווק בארץ הייצור - בצירוף תרגום נוטוריוני לעברית או אנגלית, למעט המוצרים: מותג פרטי , חומר גלם או מוצר שאינו נמכר בחו"ל, מיוצר במיוחד עבור ישראל.
מוצר שאינו נמכר בחו"ל - מכתב מהיצרן שהמוצר מיועד במיוחד לישראל ו/או מוזמן במותג פרטי.
תעודות, אנליזות וספציפיקציות המעידות על בטיחות ואיכות המזון אותו הוא מייבא.

תשלום אגרה

אישור יבוא מוצר מזון רגיש כרוך באגרה קבועה, המתעדכנת פעמיים בשנה (בספטמבר ומרץ).
יש לשלם אגרה עבור כל מוצר ומוצר. סכום האגרה עומד על ₪465 לשנה למוצר (נכון ל – 1.3.2012), כך לדוגמא: אם בקשת רישום המוצר היא לשלוש שנים יש להכפיל את סכום האגרה ב – 3 (₪1,395)
תשלום האגרה יתבצע בבנק הדואר על גבי שובר מיוחד שאותו ניתן לקבל במשרדי שירות המזון הארצי ברח' הארבעה 12 תל אביב, ניתן לבקש כי שובר הריק ישלח בדואר ליבואן.
לאחר התשלום, יש לשלוח לשרות המזון הארצי את השובר המקורי עם הסימון "למסירה" יחד עם שאר מסמכי הבקשה. על היבואן לשמור את השובר המסומן כ"קבלה" כאסמכתא לתשלום.

משך הטיפול בבקשה

במידה שהבקשה מולאה בצורה תקינה וכל המסמכים הוגשו במלואם ובצורה תקינה, תונפק תעודת אישור יבוא מוצר מזון רגיש בהתאם לסוג המוצר כמפורט:

חומרי גלם - בתוך 14 ימי עבודה מיום קליטת הבקשה במערכת הממוחשבת.
מוצר מוגמר - בתוך 21 ימי עבודה מיום קליטת הבקשה במערכת הממוחשבת.
מזון לתינוקות ומזון יעודי - בתוך 60 ימי עבודה מיום קליטת הבקשה במערכת הממוחשבת.
תוספי תזונה - בתוך 45 ימי עבודה מיום קליטת הבקשה במערכת הממוחשבת.

קבלת החומר לאחר השלמת פרטים על-ידי היבואן תחל את ספירת ימי הטיפול בבקשה מחדש.